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내용 요약
종이 없는 행정이 현실이 된 현재, HR 부서에서는 전자문서와 전자서명을 활용해 계약·인사 업무를 자동화하고 규제 리스크를 줄이고 있다. 전국적인 법적 인정과 국제 표준을 만족하는 디지털 서명 솔루션이 핵심 역할을 수행한다.
핵심 포인트
- 법적 인정: 대통령령 개정으로 전자문서가 종이문서와 동일한 본인으로 인정되어 HR 업무가 디지털 전환(HR DX)으로 가속화.
- 전 세계적 호환: 국제통용 디지털서명 솔루션(예: eIDAS / ISO 15126)은 글로벌 비즈니스에 필요한 인증 및 인증서 체계를 제공.
- 규제 자동화: 전자서명·문서 관리가 규제 컴플라이언스를 자동화해 리스크를 최소화하고 업무 효율을 높임.
기술 세부 내용
1️⃣ Digital Signature (전자서명)
- PKI 기반 구조: 공개키 기반 구조(Public Key Infrastructure)를 사용해 서명자와 서명본을 암호화.
- 무결성·인증: 해시(HMAC/ SHA‑256)와 공개키 암호화로 문서 변경을 방지하고 서명자의 신원을 확인.
- 타임스탬프: 법적 유효성을 위해 타임스탬프를 삽입, 변경이 없는지 증명.
- 국제 표준 준수: eIDAS(유럽) 및 ISO 15126 같은 국제 규격을 만족해 국내외 거래에서 법적 효력을 보장.
2️⃣ Electronic Document Management (전자문서)
- 법적 인정 프레임워크: 대통령령 개정에 따라 전자문서가 종이문서와 동일한 법적 효력을 가지며, 보존·검증 메커니즘이 포함.
- 버전·메타데이터 관리: 문서 버전 관리, 접근 권한 제어, 감사 로그를 통해 문서 수명 주기를 체계적으로 관리.
- 통합 플랫폼: HR DX 환경에서 전자문서 저장소, 워크플로우, 승인 라우팅을 하나의 시스템에 통합해 업무 흐름을 자동화.
- 보안·호환성: 암호화 저장, 접근 제어, 로그 분석 등으로 데이터 유출 위험을 최소화하고, 다양한 규제(개인정보보호법, 전자계약법)와의 호환성 확보.
이 두 핵심 기술이 결합되어 HR 부서는 종이 문서의 한계를 넘어 효율적·안전한 디지털 업무 환경을 구축하고 있다.
출처: http://www.boannews.com/media/view.asp?idx=139242&kind=&sub_kind=
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